您现在的位置：湖北会计《电算化》第四章第四节电子表格软件考点（二）
(一)新建工作簿
在启动Excel 2003程序后，会自动产生一个空白工作簿，默认名为Bookl.xls，其中xls是Excel的统一扩展名。
如果要创建新工作簿可以用以下三种方法：
1.单击常用工具栏中的“新建”按钮。
2.执行菜单栏中的“文件”→“新建”命令。
3.敲击键盘中的Ctrl+N组合键。
区别：工作簿工作表
Excel工作簿是由若干张工作表组成。
一个Excel工作簿中可以包含1-255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
新建工作表方法
1.插入菜单---插入工作表
2.快捷菜单---标签右键
(二)输入数据
2010年上半年员工销售奖金一览表
2010年7月1日 单位：万元
1.输入文本、数字、日期及时间
(1)输入文本---字符型数据
选定单元格，在单元格中输入文字，输入完毕敲击键盘中的Enter键，输入的文本将显示在“编辑栏”中。
对齐方式：左对齐
超长处理：
如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;
如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。
数字字符串的输入：电话号码、职工编号
输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“′”
引导输入符号“′”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。
数字字符串不参加数学运算。
(2)输入数字---数值型数据
对齐方式：右对齐。
超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。
(3)输入日期及时间---日期型数据
当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。
日期格式的分隔符为“-”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21
对齐方式：右对齐
超长处理：数据就不会显示，在输入数据的位置显示错误值“#######”。要解决这个问题，只要增加单元格的列宽即可。
(三)其他方式输入
1.记忆输入
同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组。
2.连续填充
(1)填充相同数据
填充柄“+” 号，
文本、数值：直拖;
月度、星期等序列：Ctrl。
(2)等差数列填充
方法一：
A1单元格 “1”，
A2单元格 “5”。
方法二：菜单栏中的“编辑”→“填充”→“序列”命令。
(3)等比数列填充 同等差
3.同时在多个单元格中输入相同的数据
Ctrl选格、输值、Ctrl+回车。
4.同时在多张工作表中输入相同的数据
Ctrl选表、输值。
5.在其他工作表中输入相同的数据(即全表复制)
Ctrl选表、Ctrl+A、序列填充。
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