――第十一届中国财务学年会会议交流论文
孔昭国 赵林祥 沈党生
企业管理的任务就是运用市场规律,找出自身生存和发展的路径,在市场竞争中发展壮大,永立不败之地。
近年来,我市一部分老施工企业,企业总产值和劳动生产率直线上升,而利润总额和产值利润率逐年下降,出现经济效益下滑现象。经排查,造成这种经济效益滑坡的原因,主要有以下几个方面:
一、企业经营者素质跟不上市场经济发展要求,管理技能跟不上企业发展步伐,信息技术运用滞后,技术更新不快,管理效能低下,固定费用降不下去。
二、旧体制留给企业的包袱,经济体制改革不到位,机构臃肿,社会负担重,激励机制不完善,人才引进受阻,缺乏竞争、约束机制;创新、创造精神振奋不出来。
三、企业管理制度不健全、不完善,出现有章不循和无章可循问题,浪费严重,设备利用率低下,生产秩序混乱,窝工、浪工、返工损失增加,施工产品质量下降,工程成本费用上升。介绍要工程信息、或佣金(回扣)2-3%,承接工程必须垫资30%,让利8-10%。
四、垫资、让利、佣金(回扣)、拖欠严重。 工程竣工后,建设单位仍拖欠工程款20-25%,造成施工单位资金回笼慢,财务费用、资金成本上升,利润空间缩小,资金周转困难,施工企业把这四个问题戏称为是压在施工企业头上的"四座大山"。
五、市场发育不全,工程产品价格背离价值,优质不优价。招标时,建设单位选"低价位"中标,而对工程质量方面:要求创"文明工地"、"优质结构"、市优省优,直至"鲁班奖",造成施工企业合理投入得不到合法补偿,直接侵蚀施工企业的经济效益。
施工企业效益滑坡的现象如不尽快遏止、解决,则企业在竞争中的生存和发展必然会受到威胁和影响,长期以往,必将被市场所淘汰。
如何扭转施工企业经济效益滑坡呢?这个问题是个很复杂的问题,既有国家政策导向问题等客观因素,也有企业内部自身的管理问题。笔者经与业内同仁切磋,仅从企业内部管理考虑,可以从以下几方面入手预防施工企业效益滑坡。概括起来主要是"七个要":
第一,要更新观念。要从集体承包,"大锅饭"的体制中解放出来,变粗放经营为集约经营,实行个人风险抵押承包经营,落实各项经济承包责任制,提高管理效能。如我市某市属企业在2000年改制前,直属队伍大面积亏损,企业到了破产的边缘,改制后,企业彻底槟弃"包盈不包亏"的集体承包,全面推行个人风险抵押承包经营,把质量、安全、债权债务、经济效益捆在一起,不但遏制了亏损,而且经济效益大幅度上升,企业于2004年底晋升为一级企业。
第二,选好承包经营者。企业全面推行风险抵押承包后,能不能获取最大经济效益,承包经营者是关键 。承包经营者的选择要把好以下几道关:一是要看是否有经济实力,能否承担经营风险;二是要看是否诚信,能否按合同约定办事;三是要看有无经营开拓能力,能否持续经营;四是要看身体健康状况,高层要能爬,施工一线要知道。要避免两种情况的发生:一种是"人跑掉";一种是"人瘫下来"。"人跑掉"即工程干了一半,承包人携工程款逃跑,人不知不觉地"蒸发"了;"人瘫下来"即工程最后干亏了,欠一屁股债,官司不断,但承包人不走。什么责任都认账,就是拿不出钱来还债,最后只好公司包揽、"买单"、拿钱去还债,这样的事例在我市是有深刻教训的。
第三,要把好工程合同关。工程干到最后是否有利润、合同签订是重要的一关。现在是市场经济、法制社会,合同一经签订是必须要履行的,因此,在工程合同签约前,要对甲方的条件、要求、承包、组织相关人员进行评审评估。切不可:事前拍胸脯,事中拍脑袋,事后拍屁股。亏损的"买卖"不能干。
第四,要做到"五个到位"。在日常经营管理要狠抓"五个到位",全力规避风险。一是工程款统一账户管理要到位,一个企业在一个地区有多个工程处(队)或项目部的,只能开设一个账户,工程款必须打入指定账户;二是材料费要按要求分配到位,不得挤占挪用;三是职工工资要按施工定额或合同约定兑现到位;四是国家税收要按税法及时解缴到位;五是省、市、县行业管理费,企业利润要按文件规定和合同约定解缴到位。多年的实践证明,这"五个到位"做到了,企业的经济效益就有了保证。
第五,要加强经济效益核算。计划为先,先算后干,民主理财,科学管理,控制成本。做好有关现场签证和原始记录,在计划预算的基础上,收集工程变更(图纸、文件)资料,积累工程项目索赔依据,获取建设单位造价调增补偿,确保工程项目造价合法增收。
第六,要经常总结,不断提高。在自身努力基础上,要学习同行业管理经验,不断改进管理方式,发挥各方面的积极性、创造性,发挥各项资源的效能,齐心协力创收节支,杜绝浪费。在投标阶段,确定合理标价,是获取工程收益的前提;施工过程中,合理投入,质量创优,进度争先,安全达标,是获得工程收益的基础;运用新技术、改进工艺,提高工效,全面实现施工图竣工建设目标是交付使用获得工程结算收入保证;办理合法结算手续是最终获得工程款和工程项目施工收益的目的。
第七,要依法搞好收益分配。搞好企业分配是企业不断发展的内在要求。首先要完成纳税义务。其次要搞好工资奖金分配,落实奖勤罚懒,调动职工参与管理和施工创新的积极性。三要与供应商结清往来,捆绑供应的要按施工进度款收入拨付项目(如钢材,水泥,沙石,构件) 供应商物料货款。四要将折旧资金用于技术更新,添置新设备。五要按施工合同(协议)留足工程保修基金。六是资金安排上优先归还金融部门的技术措施借款或流动资金贷款。七是职工劳动保护、劳保基金,税后分配的利润(企业留利)要严格审查,不缺不漏,按章管理。八是有关违纪违章的经济处罚凡由个人负担的要落实到人,不得由公家"买单"。九是完工后的残余材料配件,报废固定资产清理收入,包装物回收收入等要纳入项目核算,计入收益。
总之,企业始终围绕经济效益这个中心,开动脑筋,潜心研究市场经济规律,适应市场经济竞争环境,齐心协力,运用先进管理技术,开源节流,采取措施,把各项能耗控制到位,把各项收入计算准确,并积极争得补偿,就能够确保工程项目收益稳增并不断上升。
2005-9-23
作者单位: 孔昭国 江苏江都建设工程有限公司 高级经济师
沈党生 江苏江都建设工程有限公司 会计师
赵林祥 江苏江都第二建设工程有限公司 会计师
通信地址:江都市新区建工大厦 邮政编码 225202
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